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left场景痛点right

业务体验差 报销时间长
业务体验差 报销时间长
财务人员审核报销吃力,出差集中时报销速度慢,难以按照科目管控费用。
业财缺集成 系统难共享
业财缺集成 系统难共享
财务系统和业务系统未集成,数据不同步,需手工操作财务会计与管理报表,多部门多系统协作困难,人工对账和录入,费时费力。
自动化程度低 组织转型困难
自动化程度低 组织转型困难
业务流程标准化、流程化、自动化程度较低,发票核对、纳税申报等事务耗费财务人员大量时间,财务人员束缚于基础核算工作,无法转型中高端会计人员。
报表不准确 分析预测难
报表不准确 分析预测难
管理口径不统一,数据不及时,影响会计报表的准确性,无法高效精细核算,经营数据分析滞后,影响时效性。

left卓越表现right

财务共享中心机器人列表
费用机器人
费用机器人
虚拟业务账务处理,月末结账检查。
资金机器人
资金机器人
转账业务,对账业务,回单认领。
流程机器人
流程机器人
单据管理流程。
采购核算机器人
采购核算机器人
工厂产品调拨,销售账务处理 ,材料调拨销售,账务处理,月末结账。
总账机器人
总账机器人
代发工资,月末关账,代缴代扣社保,资产页签录入,资产更改,资产报废。
数据处理机器人
数据处理机器人
汇总运营分析,供应商主数据流程,会计信息主数据流程报账平台基础数据配置,质量管理计划制定。
录入数据机器人
录入数据机器人
云商开票,价目表维护,库房关闭,客户主数据维护。
机器人实例—出具合并报表
某大型制造业集团
集团总部希望使用高新技术,改善财务部门工作环境,减轻财务部门压力,提升财务部门的自动化的能力。
相关业务及痛点分析
财务部门需要每月做单体报表上传与出具合并报表;
财务窗口时间有限,只有每月1日到7日操作,工作压力非常大;
集团下属公司较多,需要处理的单体报表达300份之多。
流程升级
收到单体报表邮件后,机器人自动将单体报表上传到SAP系统,检查钩稽关系是否正确;
单体报表上传完成后,机器人自动开始合并报表;
合并完成后,再次检查钩稽关系,确认无误后发送邮件给相关人员。
投资回报
符合时效性要求,有效降低业务风险,节省85%工作时间,
提升90%业务效率。
实施步骤
实施步骤实施步骤
业务量统计
单体报表流程平均处理时间:10分钟;
单体报表业务量:300单*1.5 = 450单;
合并报表流程平均处理时间:20分钟;
合并报表业务量:4个层级*65合并组*1.5 = 390单;
流程总用时:205小时FTE:1.16。